Думаю, кожен потрапляв у таку ситуацію: кладеш у гаманець чек, а дістаєш через час з нього чистий папірець, без будь-яких розпізнавальних знаків. Адже вицвіла квитанція не може бути доказом оплати товару чи послуг. І виходить, що немає жодної різниці, викинули ви такий чек або навіщось носите із собою — жодної цінності він більше не становить. Як же так виходить і як це запобігти? Давайте розбиратися разом.
Почнемо з того, що відбувається з чеком у момент оплати. Куди найчастіше потрапляють наші чеки після покупки? Зазвичай у гаманець, куди ми прибираємо їх разом із здаванням. Але фахівці захисту прав споживачів категорично не рекомендують складати чеки в гаманець, і на те є кілька причин.
По-перше, касові чеки мають властивість накопичуватися в гаманці. І є шанс, що під час чищення гаманця ви разом із непотрібними чеком із продуктового ненароком викинете важливий чек від великої побутової техніки.
Ще один момент: зараз чеки друкують на дуже тонкому термопапері. Друкуються вони за допомогою підігріву, щоб заощадити фарбу. Але й вицвітають такі чеки теж дуже легко, достатньо впливу тепла. Гаманець ми часто тримаємо в руках або можемо покласти на освітлене вікно. Відповідно, і чеки вицвітатимуть у гаманці дуже швидко, незважаючи на темряву всередині.
Як зручніше і правильніше зберігати чеки?
1. Не варто класти чеки в гаманець навіть на короткий час – швидше за все ви забудете про них, поки гаманець не перестане нормально закриватися і тільки потім проведете тотальну чистку. Придумайте місце, куди ви можете класти касові документи до приходу додому, щоб не забути про них. Я зазвичай кладу їх у кишеньку сумки, в якій у мене лежить телефон. Так я гарантовано витягну чек із сумки після приїзду додому, адже телефон я з сумки однозначно дістану, навіть якщо все інше в ній так і залишиться.
2. Заведіть окрему папку з кількома файлами . У кожному файлі – чеки певної категорії: наприклад, в одному файлі – квитанції на комунальні послуги, в іншому – платежі за кредитом, у третьому – великі чеки на купівлю побутової техніки та меблів тощо.
3. Не варто класти чеки лицьовою стороною один до одного , це може стерти шрифт. Також марно намагатися “заламінувати” чеки за допомогою скотчу, це не допоможе зберегти яскравість кольору. Папку для зберігання документів обов'язково потрібно тримати в темному місці, щоб запобігти вицвітанню фарби.
4. А особливо важливі чеки не завадить відсканувати, відксерокопіювати або хоча б сфотографувати . Не всі знають, але копія чека також має юридичну чинність. Так ви зайвий раз застрахуєте себе при можливому поверненні або ремонті товару, а також в інших спірних ситуаціях.
Підсумок : зберігати важливі чеки потрібно, як і ліки – у темному, сухому та прохолодному місці. А щоб не забувати про них, можна завести в передпокої невелику коробочку і складати чеки спочатку в неї, а потім сортувати.