Багато менеджерів з персоналу нарікають на те, що більшість кандидатів абсолютно не мають практичної підготовки до інтерв'ю. Тим часом підготовка така ж важлива, як і саме інтерв'ю.
Підготуватися до інтерв'ю – не означає лише погладити костюм та зібрати папку. Перед інтерв'ю корисно зібрати якнайбільше інформації про компанію, сферу її діяльності тощо. За словами Вікторії Славцової, менеджера з персоналу Nestle, у практиці її роботи були випадки, коли кандидати, які претендують на фінансові позиції, не могли відповісти на запитання: “Чим конкретно займається наша компанія?” а на запитання: “Хто зараз є міністром фінансів Росії?” або “Згадайте зразковий коридор цін на нафту” лише задумливо мовчали.
Що необхідно знати про компанію:
– місцезнаходження
– вид діяльності
– доходи
– Продукція, що випускається і т.д.
– останні події чи відкриття, що відбулися у сфері діяльності компанії
Перш ніж йти на співбесіду, треба добре до неї підготуватися і все добре обміркувати. Адже успішне проходження інтерв'ю – це зелене світло для пропозиції щодо роботи.
Збір інформації про компанію
Роботодавці люблять ставити питання про те, чому ви обрали саме їхню компанію. Тому треба бути готовим довести свій вибір. Для цього спробуйте знайти якомога повнішу інформацію про передбачувану компанію-роботодавця: – зайдіть на сайт компанії – офіційна інформація буде отримана
– перегляньте бізнес-журнали, газети з працевлаштування
– зв'яжіться зі співробітником компанії, що вас цікавить, і задайте йому питання
Визначтеся з вибором
Сьогодні, коли ринок праці надає багато різних вакансій, важливо не помилитися з вибором:
– оцініть відповідність пропозиції вашим цілям
– визначте співвідношення завдань та очікувань зроблену пропозицію про роботу
– поговоріть зі знаючими людьми
– вислухайте думки людей, які знайомі з цією організацією чи менеджерами, які роблять вам пропозицію про роботу
Однак пам'ятайте, що поради є суб'єктивними. Уявіть, що ви прийняли пропозицію про роботу. Яку картину розвитку ви уявляєте?
Оцініть власні сили
1. Подумки або на папері накидайте відповіді на наступні питання, що найбільш часто ставляться в ході інтерв'ю: біографічні дані, ваш професійний досвід, які вигідні особистісні характеристики ви можете вказати, інтереси, хобі, уподобання та антипатії, ким ви бачите себе через рік, п'ять років. Будьте готові розповісти про ваші плани на найближче майбутнє. І головне – вмійте аргументувати свої відповіді.
2. Поміркуйте, чому ви обрали саме цю вакансію. Яку користь ви принесете компанії на цій позиції? І що ви, у свою чергу, бажаєте отримати від цієї роботи?
3. Для більшої впевненості можна попрактикуватися в проходженні інтерв'ю. Розіграйте цю ситуацію з друзями, обговоріть деталі з людьми, які працюють в області, що цікавить вас, потренуйтеся говорити, відстежуючи вираз свого обличчя перед дзеркалом.
4. Слід підготувати всі необхідні документи, які свідчать про отримані вами знання, досвід та кваліфікацію: дипломи, сертифікати, трудова книжка тощо і будьте готові пред'явити їх на першу вимогу.
5. Не зайвим знати, хто проводитиме з вами інтерв'ю. Спробуйте отримати якнайбільше інформації про цю людину: яку посаду він обіймає в компанії, її освіту, досягнення.
Зв'язок із компанією
Існує кілька способів зв'язатися з менеджером з персоналу у вибраній компанії.
Електронна пошта
Електронною поштою слід надіслати резюме, супровідний лист (у якому вказати, чому вас зацікавила ця вакансія), та не забути вказати свій контактний телефон.
Факс
По факсу слід надіслати те саме, що і електронною поштою і не забути вказати, кому саме адресована ваша інформація.
Телефонна розмова
Телефонна розмова є найбільш оперативним способом зв'язку та найскладнішим.
Кроки телефонної розмови:
Розмова із секретарем.
Слід представитися, сказати, з якого питання ви телефонуєте, і попросити запросити до телефону менеджера з персоналу. Якщо він зараз підійти не може, слід уточнити, коли зручніше передзвонити. Краще брати все в свої руки та не залишати контактну інформацію: менеджер з персоналу може забути вам передзвонити.
Розмова із менеджером з персоналу.
Заздалегідь обміркуйте те, про що ви хочете спитати та розповісти. Під час розмови хвилювання може завадити вам чітко висловлювати свої думки чи згадати потрібні запитання. Тримайте щоденник у себе під рукою, щоб одразу бути готовим призначити зручний час для проходження співбесіди.
Можливе інтерв'ю телефоном.
Підготуйте відповіді на такі стандартні питання, як “Що вас приваблює в нашій компанії, запропонованій вакансією?” “Розкажіть про себе.” Будьте готові до можливої перевірки вашого знання іноземної мови.
Завершення розмови.
Подякуйте за певний час, уточніть дату проведення інтерв'ю.
Останні кроки
За день до інтерв'ю неодмінно виспіться, щоб почуватися впевненим. Також не рекомендується приходити на інтерв'ю на голодний шлунок, адже ви повинні думати про розмову, а не про те, щоб вам зараз хотілося з'їсти.
Технічна підготовка
Розраховуємо час
Щоб дізнатися, скільки часу вам знадобиться, щоб дістатися компанії, можна скористатися сайтом www.moscowmap.ru
Одяг
Бажано одягнути діловий костюм непомітних тонів або звичайний светр, бажано без малюнка, і темні штани. Взуття повинне відповідати одягу, не привертати підвищеної уваги та бути чистим. Слід уникати нестандартного одягу, яскравих прикрас, сильного запаху парфумів. Візьміть із собою папку з кількома екземплярами резюме, щоденник, адресу та телефон компанії, ручку, мобільний телефон, який треба вимкнути на співбесіді; гребінець і те необхідне, щоб привести себе до ладу перед інтерв'ю, щітку для чищення взуття. І головне – усміхайтеся!
Психологічна підготовка
Приділіть пильну увагу своєму стану та самопочуттю. Адже гарний настрій, впевненість та здатність тримати свої почуття під контролем – це запорука успішного проходження інтерв'ю.
Вправи:
1. Визначте ваші яскраві якості!
Візьміть аркуш паперу і напишіть ті якості, які, на вашу думку, допомагають вам досягати поставлених цілей. Якостей має бути не менше десяти. Прочитайте. Ці якості стануть вам у нагоді завтра на співбесіді.
2. Зарядьтеся позитивною енергією перемоги!
Уявіть собі, що те, чого ви так давно прагнули, нарешті здійснилося. Запам'ятайте свої відчуття у своїй. Коли на співбесіді ви потрапите у важку та нервову ситуацію, постарайтеся викликати ці відчуття та заспокоїтися.
3. Пам'ятайте, що все, що не робиться – робиться на краще!
Зняти напругу перед майбутнім “іспитом” можна, уявивши собі, що нічого страшного у разі невдачі не станеться. А будь-який досвід навіть невдалий є цінним уроком для майбутніх перемог.