Якщо виїзд на природу у вашому колективі – справа обов'язково-примусова, перш за все потрібно під будь-яким приводом зняти відповідальність за проведення заходу. Якщо всі їдуть відпочивати – ви маєте на це право! Але якщо вас таки призначили організатором – у цьому є плюси. Ви можете створити незабутній вечір, дізнатися ближче колег, а згодом ще й отримати премію за свої організаторські здібності! Розберемося, що робити – за пунктами.
СПИСКИ. Наперед дізнайтесь у всіх: хто їде, з ким, коли? Можливо, від'їзд буде у 2 партії: одні приїдуть раніше, другі – найпрацьовитіші – з'являться перевіряти стан перших.
Ретельно продумайте питання ТРАНСПОРТУ: чи можна везти всіх автобусом; хто поїде своєю машиною. (Комусь після свята простіше залишитись за містом, оскільки там рукою подати до дачі). Врахуйте всі нюанси!
ЇЖА. Не треба економити на кухарях та офіціантках! Нехай ваші колеги відпочивають, а не носять у натовп поспіхом засмажені шашлики. Професіонали зроблять це швидко та красиво. Їсти будуть усі: ті, хто худне, і ті, хто зазвичай змітає все. На свіжому повітрі з'їдається вдвічі більше, ніж зазвичай! А випивається – і поготів! Так що замовляючи продукти, краще розраховувати на 10-15 порцій більше. (Завжди можна мінералку, що залишилася, відвезти в офіс, а фрукти і консерви загорнути з собою).
КОНКУРСИ. Якщо ви самі не беретеся добре провести дискотеку або «Веселі старти», знайдіть ді-джея та ведучого. Народ чекатиме, щоб його розважали. Потрібен яскравий тост – з гарною легендою, віршами та ворожіннями на майбутній рік. У жодному разі – вручення грамот та орденів! Збережіть легкість та невимушеність заходу. Навіть бос із його сухими звітами – теж людина. І ваше завдання – влаштувати для всіх тепле, душевне свято. Бажано, щоб діджей прислухався до заявок відпочиваючих. А ведучому треба підсунути папірець з іменами-по-батькові начальства та тих, хто здатний проявити себе у конкурсах. Купуйте недорогі призи. (Як люди напідпитку повезуть додому величезні репродукції та мікрохвильові печі?). Щось жартівливе, в корпоративному стилі. Приміром, на банківському пікніку переможцю було вручено фігурки стареньких бабусь зі словами: «Нехай ваші «бабці» завжди будуть з вами!».
ФОТОАПАРАТ. Мабуть, вам все ж таки не уникнути титулу «найтверезішого учасника вечірки». (Хто ж контролюватиме Команду підтримки?). У цьому, безумовно, є позитив: коли ще ви почуєте десятки зізнань у коханні від товаришів по службі чи побачите справжню особу головбуха? Ви б ніколи так і не дізналися, чим живе кожен із колег, а тут усі готові обговорити труднощі річного звіту та поділитися мріями про відпустку. Отже, ходіть з фотоапаратом і жартуйте: “Папараці не п'ють!”. Вранці ви – найбадьоріший «огірок» у колективі, а із цілком пристойних знімків може вийти непогана стінгазета. І головне: тепер у ваших руках – ключик до кожного працівника!
ПОМОЧНИКИ. Є гарне прислів'я: “Не сонечко – всіх не обігрієш!”. Завжди знайдуться люди, яким і застілля не до душі, і «ялинка бідна». На всі претензії просто усміхайтеся. Виберіть двох-трьох вірних помічників. Жінки допоможуть розлити юшку та вчасно додадуть на столи закуску, а чоловіки приб'ють щит із дартсом, заспокоять бузотерів, а під кінець посадять усіх по машинах.
ЛИСТИ КОЛЕГАМ. І до, і після свята – нагадуйте про нього! Придумайте щось нестандартне, на кшталт: «Вигляд заходу – зимівля челюскінців. Форма одягу – парадно-вихідна-весільна». Наклейте оголошення в приймальні або розішліть електронною поштою по відділах, щоб люди знали: про них пам'ятають, чекають, і попереду – не «обов'язківка», а справді вечір у колі друзів.
І ось свято відспівало, ви охрипли від кричалок уболівальників і відмотали руки каструлями з маринованим м'ясом. Подякуйте Команді підтримки, спитайте про самопочуття у начальства, загляньте в кожен відділ, щоб почути загальні враження. Яким би не було наступного ранку – купіть собі ПОДАРУНОК! Ви навчилися бути Зіркою, невгамовною електростанцією, справжнісіньким Чарівником! Тож не дивуйтеся, якщо напередодні наступного корпоративного свята Ви почуєте: «Просимо, на біс!». Тепер ви можете це!