Є перевірені правила, за якими можна досягти хороших результатів у роботі без шкоди для особистого життя. Головне, не відхилятися від вибраного курсу.
Написано чимало праць різноманітних бізнес-гуру про те, як працювати ефективно та все при цьому встигати. Однак люди продовжують спізнюватися на роботу, зривати терміни здачі проектів і дивуються, як взагалі можна поєднувати кар'єру та особисте життя.
Тим не менш, є перевірені правила, дотримуючись яких, можна досягти хороших результатів у роботі без шкоди для особистого життя. Головне, не відхилятися від вибраного курсу.
Алгоритм дій, а не списки
Бізнес-тренери часто рекомендують робити списки майбутніх справ на день, тиждень, а то й рік. На їхню думку, таке рішення допоможе досягати бажаних результатів. Однак у результаті часто буває так, що робочий стіл завалений списками планів, яким так і не судилося здійснитися.
Часто списки лише пробуджують бажання відкладати справи, особливо малоприємні. Набагато ефективніше напередодні робочого дня продумати алгоритм дій . Уяви свій майбутній день: ти оперативно збираєшся на роботу, приїжджаєш у компанію, відразу ж починаєш плідно працювати, потім зустрічаєшся з діловими партнерами, а після завершення трудового дня в тебе залишається час на особисті справи – відвідування спортзалу, зустріч із друзями, похід у кафе з коханою. Алгоритм дій на наступний день складено!
Працюй без очікування натхнення
Багато творчих особистостей часто відкладають справи в очікуванні натхнення чи продуктивнішого стану. Але час іде, наснаги все немає, а справи накопичуються.
Не варто чекати особливого стану , особливо, якщо необхідно написати звіт про виконану роботу або лист до ділового партнера. Багато завдань можна виконати у звичайному робочому режимі та уникнути авралу.
Почати новий проект або розпочати важливу справу можна у будь-який момент. Головне – зробити це, не чекаючи натхнення.
Табу на Інтернет
Інтернет має неприємний побічний ефект – він змушує відкладати справи на потім . Соціальні мережі, новини, Skype відволікають від роботи та зароджують думки, що погано впливають на продуктивність праці.
Потрібно закрити всі програми для спілкування та не сидіти в Інтернеті (за винятком робочих питань), доки робота не буде завершена.
Повір, більшість повідомлень від друзів і новин не такі важливі в порівнянні з робочими завданнями. Інтернет буде приносити користь, якщо використовувати його лише з робочою метою.
Використовуй почуття голоду
Така хитрість дасть змогу зосередитися на робочих завданнях. Приступай до справ уже з ранку. У цей час в офісі буває менше людей і не так гамірно. За кілька годин ти увійдеш у продуктивний режим – і тут почне наближатися час обіду. Перш ніж вийти перекусити, постарайся закінчити бажаний обсяг роботи . Почуття голоду прискорюватиме тебе і сприятиме ефективній роботі.
У другій половині дня працездатність знижується, тому присвяти цей час переговорам із партнерами та спілкуванню з колегами з робочих питань.
Позбудься пустих розмов
Нетривалі розмови з колегами допомагають відволіктися від робочої рутини. Вони в помірній кількості необхідні, щоб зробити перезавантаження і хоч трохи зняти втому, зменшивши ризик помилок.
Поспілкуйся з колегою по роботі – це покращить настрій і навіть допоможе знайти нові рішення та ідеї. Але таке спілкування не повинно забирати більшу частину або навіть половину трудового дня .
У соціальні мережі для спілкування також заходити непотрібно, оскільки є ризик не лише знизити працездатність, а й провести в Інтернеті кілька непотрібних годин.
Встанови особистий дедлайн
Практично у кожному офісі є працівники, які регулярно зривають терміни. Вони виявляють активність та метушливість незадовго до здачі проекту. В результаті вони нічого не встигають і просять дати їм ще трохи часу.
Такої ситуації можна уникнути. Для цього потрібно встановити для себе свій дедлайн, який має наступити, наприклад, на день раніше, ніж призначений керівництвом.
Звичайно, таке рішення зменшить термін і потребуватиме дисциплінованості, але результат цього коштуватиме – ти почнеш робити все своєчасно.
Зважай на затримки своїх колег
Найпрацелюбніші особи живуть у світі людей з різними цінностями та пріоритетами. Ти можеш робити роботу добре і своєчасно, але колега, з яким ти взаємодієш, не завершить вчасно свою частину роботи, і в результаті здача проекту буде зірвано.
Від таких неприємних ситуацій неможливо застрахувати. Але вихід є – зважай на повільність своїх колег. Домовляйся з ними про більш ранню здачу роботи. У такий спосіб підвищується шанс, що проект буде зданий вчасно.
Якщо в якийсь момент ця схема не спрацює, не звинувачуй себе. Ти не відповідаєш за всіх повільних людей у цьому світі. Крім того, засмучуватися – зовсім непродуктивна справа.