У вас нова робота, можливо, перша у житті. Ну, може і не перша, але все нове завжди трохи лякає. Як же потрібно підготуватися до свого першого робочого дня? Як слід поводитися?
Ви домовилися з керівництвом про оплату своєї праці, про коло своїх обов'язків і нарешті вийшли на роботу. Маючи свій досвід, дозволю дати кілька корисних порад про перший день роботи в офісі.
• Насамперед треба чітко скласти уявлення про коло своїх обов'язків. Якщо у вас залишилися питання до керівництва, поставте їх відразу. Хто є вашим безпосереднім начальником та вищим керівником? Які вимоги до тривалості робочого дня, що вважається пізнім та раннім відходом з роботи? Хто ще працює у вашому відділі та які обов'язки кожного з цих співробітників? Це питання, відповіді на які дадуть вам оперативні дані про те, як поводитися з першого дня в колективі.
• Якщо вам потрібно буде працювати на спеціально обладнаному робочому місці, яке потребує певного часу, переконайтеся, що все буде готове до вашого приходу. Можливо, вам доведеться встановлювати обладнання власноруч. Так чи інакше, якщо вам не хочеться штовхати повітря кілька днів, поцікавтеся подробицями технічного оснащення.
• Обстежте робоче місце. Чи зручно вам? Можливо, ви сидите на протязі або екран комп'ютера сильно відсвічує. Намагайтеся забезпечити собі комфортне існування з перших днів.
• Влаштовуючись на роботу, зверніть увагу на форму одягу працівників. Буде забавно, якщо ви з'явитеся в старому светрі та джинсах в офіс, де прийнято ходити у строгих костюмах із модних бутіків.
• Поцікавтеся, де працівники обідають. Чи ходять вони в кафе чи воліють перекусити в офісі? Чи є в кабінеті мікрохвильова піч, чайник?
• Порада, що випливає з попереднього – намагайтеся не відриватися від колективу. У обідню перерву не зривайтеся з робочого місця у невідомому напрямку. Краще пообідайте у компанії колег.
• З першого дня зарекомендуйте себе як пунктуальний співробітник. Якщо Вам здається, що деякі співробітники працюють у вільному режимі, не поспішайте брати з них приклад. Таке, швидше за все, не вибачать новачкові. Не спізнюйтеся, особливо в перший день, приходячи на роботу або повертаючись з обіду. Це правило не діє наприкінці робочого дня. Схоплюватися «з дзвінка» з робочого місця не варто. Ви перші в лавах тих, хто йде? Начальство може засумніватися у вашій старанності.
• Спробуйте відразу запам'ятати імена всіх співробітників. Якщо це досить важко (наприклад, є необхідність запам'ятовувати їхні імена та по-батькові), записуйте відомості в блокнотик і розучуйте імена вдома (без жартів, так запам'ятовувала імена численних колег моя сестра).
• Яка оргтехніка використовується в офісі? Чи вмієте ви ним користуватися? Якщо навіть ви і вмієте керуватися факсом, принтером, ксероксом, «навчитеся» робити це ще раз, адже техніка буває різна.
• Ну і головне – не соромтеся питати та просити допомоги колег. Новачку завжди допоможуть і підкажуть, якщо він доброзичливий до оточуючих і йде на контакт.