Час – диявол!
Швидкість – янгол!
(Девіз американських топ-менеджерів)
«Знову не вистачило часу!» – напевно немає людини, яка б не говорила так, хоча б раз у житті.
Час – продукт, розподілений серед людей найсправедливіше. Воно однаково для всіх. Для короля, бізнесмена, робітника, бомжа, домогосподарки… для всіх. Для всіх на добу всього 24 години!
Воно необоротне. Воно непоправне. Нічого немає більш важливого у вашому житті.
Вирішувати проблеми швидко – значить суттєво продовжити своє життя. Так, так, саме так! Повторю… У Вас немає нічого важливішого у житті. Нічого, важливішого за час Вашого життя!
Адже багато хто не має часу навіть подумати про це.
Отже, ніхто не сумнівається, що вирішувати проблеми треба швидше, ще швидше. А як? Скільки існує людство, стільки й ставить собі це питання. Отже, як істотно збільшити швидкість вирішення проблем?
Ось кілька перевірених порад.
1.Визначте пріоритети. Як правило, над людиною мають кілька проблем. Спроба вирішувати їх відразу все розтягне час (іноді до нескінченності). Перше, що треба – вирішити яку проблему Ви вирішуватимете саме зараз.
2.Визначте проблему. Що, на Вашу думку, стане показником вирішення цієї проблеми? Для мене, наприклад, дивно, що багато людей кидаються вирішувати проблему, не визначаючи, що буде ідеальним її вирішенням.
3.Складіть план. Чим докладніше і розгалуженішим, тим краще. Визначте проміжні точки, де потрібно досягти будь-яких результатів. Які це будуть результати. Чи можна їх висловити кількісно?
4.Подумайте, на які частини плану доведеться виділити великі, нерозривні проміжки часу, а які можна виконати частинами, у короткі проміжки.
5. Заведіть щоденник вирішення проблеми. Запишіть туди продуманий план. Записуйте всі думки, які хоч би віддалено пов'язані з вирішенням Вашої проблеми. Цілком можливо, що, перечитуючи ці записи, Ви згенеруєте нестандартне та швидке вирішення Вашої проблеми.
6.Подумайте над ціною відстрочки. Що буде, якщо Ви не вкладетеся в потрібний час? Що буде, якщо Ви взагалі не впораєтесь із проблемою? Це буде добрим стимулом вирішити проблему в найкоротший термін.
7. Проведіть тимчасовий аналіз свого повсякденного життя. Де ще можна знайти час? Які справи можна поєднати у часі? Які справи можна взагалі не робити або дуже скоротити, або передати кому – або?
8. Дійте рішуче! Запам'ятайте, будь-яка проблема – це пожежа, яку набагато легше погасити спочатку, ніж чекати, коли спалахне весь будинок.
9. Ніколи нічого не бійтеся! Особливо зробити помилку! Помилка, негативний результат – це лише показник, куди годі йти. Ніколи не сприймайте помилки як трагедію, ніколи не засмучуйтеся, якщо щось не виходить. Це лише привід подумати над іншими шляхами вирішення проблеми.
10. Завжди ставте собі питання «Як саме зараз можна вирішити проблему найефективніше? Що варто зробити для цього саме зараз?
11.Якщо Ви вирішили проблему, влаштуйте розбір польотів. Ще раз перегляньте свій щоденник. Подумайте, де ви припустилися помилки, як можна було вирішити проблему швидше і «меншою кров'ю». Цей аналіз дасть Вам безцінний досвід. Саме такі розбори закріплюють навичку швидкого вирішення проблем.
12. Похваліть себе. Вирішення будь-якої проблеми, якщо її не вдалося вирішити автоматично, важка праця. І ви зробили це! Похвала закріплює високу самооцінку, яка допоможе Вам вирішити всі наступні проблеми.
Ось і все!
Найголовніше: ефективне та швидке вирішення проблем – це звичка, яку може виробити абсолютно будь-яка людина! І Ви, до речі, також!