В останні роки з'являються все сучасніші способи ведення різних нарад, презентацій та інших подібних заходів. Однак часом помічаєш, що через 15-20 хвилин більшість присутніх приховують нудьгу і байдужість. Чому так відбувається? Начебто й тема цікава та необхідна для учасників заходу. Сподіваюся, ці нехитрі поради допоможуть розкрити деякі таємниці проведення таких заходів.
Отже, я хочу поговорити з Вами, мій шановний читачу, про таку цікаву тему, як семінар-нарада. Взагалі, це один із найулюбленіших мною видів нарад. У плані того, що на них можна почитати цікавий журнал, вирішити якісь свої проблеми, порозгадувати кросворди нарешті! Але це, звісно, жарт. Хоча багато хто цей вид нарад так і розглядають.
Насправді семінар-наради приносять величезну користь. На відміну від звичайних нарад вас ніхто не напружує, не запитує вас про результати роботи або виконані завдання. Можна спокійно сидіти та підвищувати свою кваліфікацію. Причому останнім часом семінар-наради проводяться в інтерактивному режимі.
Отже, що потрібно нам з вами, якщо ми опинилися на семінар-нараді? По-перше, звичайно ж, серйозне ставлення до цього виду нарад. Це серйозно. Держава чи приватні фірми витрачають великі гроші, щоб проводити навчання та підвищення кваліфікації своїх службовців.
Як проводити семінар-нараду? Семінар-нарада має бути ретельно продумана, аж до дрібниць.
Спочатку бажано обговорити тему майбутнього семінару із залученням фахівців. Накидати схему виступів, причому тематика має бути суворо витримана.
Повинна дотримуватися послідовності тематик промовців. Якщо, наприклад, йде семінар на тему статистики з перепису населення, то спочатку має йти історія перепису, методи, терміни проведення тощо.
Обов'язкове дотримання регламенту. Хороша ємна доповідь повинна укладатися максимум у 25 хв. Буває доповідач, захопившись, читає доповідь упродовж години. Ви уявляєте собі це неподобство? Дехто встигає виспатися за цей час!
У таких випадках головуючий має коректно натякнути промовцю про регламент виступів.
Іноді слухачі виявляють бажання самі висловитися з цього питання. Для цього можна наприкінці семінару влаштувати круглий стіл із питань, що обговорюються.
Про дрібниці. Якщо є можливість, під час проведення семінарів бажано розсаджувати слухачів по колу. Дуже бажано, щоб вони сиділи за столами та мали змогу конспектувати почуте. Також круглий стіл створює демократичнішу обстановку, даючи можливість вести семінар в інтерактивному режимі.
Звичайно, дуже гарне враження справляє, коли перед слухачами лежить елементарний набір канцелярії: ручка, олівець, пара листків паперу, а також мінеральна вода. Це продемонструє слухачам увагу, яка їм приділяється, та підвищить їхню відповідальність.
Тут наведено найнеобхідніший мінімум. Звичайно, варіацій безліч, аж до того, що якщо нарада розрахована на тривалий час, можна провести перерви на кава-брейк. Як показує практика, на таких перервах обговорення питань наради триває у більш невимушеній обстановці.
Ну що ж, включаємо свою уяву, користуємося порадами і вперед, проводити нараду!