Event-менеджер. Що за людина ховається за цим незрозумілим словом? Чим він займається і найцікавіше, чим може бути корисний? Намагатимуся відповісти на всі ці питання.
У перекладі з англійської «event» (російською мовою звучить як івЕнт) – це подія, отже, event-менеджер – фахівець, який займається організацією різноманітних подій. Це можуть бути як приватні, так і корпоративні свята, ділові заходи (конференції, семінари), а також спеціальні акції, спрямовані, наприклад, на просування товару чи послуг.
Як правило, event-менеджери працюють у спеціалізованих агенціях, яких зараз на російському ринку дуже багато. Хоча деякі компанії йдуть іншим шляхом: щоб не звертатися до посередників, беруть у штат свого співробітника. Найголовніше питання, яке хвилює і тих, хто користується послугами event-агентств, і тих, хто шукає спеціаліста у штаті, – як відрізнити професіонала у своїй справі.
Щоб відповісти на це питання, потрібно визначитися, що входить до обов'язків event-менеджера. Звичайно, головне – це організувати захід: підібрати місце проведення, запросити артистів, вибрати підрядників. Але це далеко ще не все. Будь-яка подія замислюється з певними цілями і справжній професіонал знає про це і завжди запитає про них.
Наприклад, влаштовуючи корпоративний Новий рік, можна поставити завдання просто відпочити та розважитися, а можна попутно підвищити лояльність співробітників до компанії та керівництва, згуртувати колектив, а за наявності тертя між окремими управліннями згладити їх. Крім цілей, професійний event-менеджер докладно розпитає не лише про кількість учасників, а й про вікову категорію аудиторії, відсоткове співвідношення чоловіків та жінок. Ця інформація знадобиться для вибору музики, артистів, теми заходу, інтерактивних розваг.
Виходячи з поставленої мети та з урахуванням усіх особливостей, розробляється концепція – тема, ідея, стрижень заходу. Як правило, event-менеджер пропонує на вибір кілька варіантів, один з яких надалі перетворюється на сценарій з похвилинним розкладом дії та текстом ведучого. Але перш ніж подати концепцію, досвідчений фахівець поцікавиться у замовника його попередніми заходами. Якщо минулого Нового року колектив занурювався в атмосферу бразильського карнавалу, то, зрозуміло, цього разу віддасть перевагу іншій тематиці. А може, навпаки, клієнт побував на незвичайному весіллі у знайомих і тепер хоче влаштувати щось подібне до свого.
На етапі підготовки event-менеджер допомагає визначитися з тим чи іншим вибором, нагадує, на чому можна заощадити, а на чому не вийде або навіть протипоказано. Зараз стало модно запрошувати як провідні зіркові персони, але не кожен артист вміє взаємодіяти з публікою безпосередньо, і не кожна творча людина дотримуватиметься написаного сценарію. Event-менеджер, який вже працював із зірками, може підказати, наскільки обраний ведучий відповідає очікуванням.
Зрештою, майданчик знайдено, сценарій написано, всім підрядникам поставлено завдання, ведучого та артистів запрошено. Але робота організатора на цьому не закінчується, на самому заході на нього покладається функція контролю. Він повинен простежити за всіма нюансами і нічого не згаяти: щоб декоратори вчасно прикрасили зал, офіціанти подали гаряче, звукорежисер пустив потрібну фонограму, артисти знали час свого виходу, у ведучого був необхідний реквізит і ще багато чого. Звичайно, на великих заходах займається ціла команда.
Якими ж якостями володіє event-менеджер, здатний подарувати яскраву подію, що запам'ятовується? Насамперед, це організована та відповідальна людина, не позбавлена творчої жилки. Він завбачливий, винахідливий і має швидку реакцію на мінливі обставини. Для нього не важко знайти спільну мову з різними людьми. Він готовий працювати, коли інші відпочивають. І що найцікавіше, за статистикою, цю професію частіше обирають жінки. .