Людям зібраним, любителям розкладати все по поличках і планувати життя на багато років наперед часто здається, що питання «тайм-менеджменту» їх зовсім не стосуються. Але кожну впевнену в собі людину життя, як правило, перевіряє та змушує переглядати вже затверджений план дій і взагалі зупинитися, подивитися на себе збоку.
Зробити переоцінку цінностей, від чогось відмовитись, до чогось привернути увагу. Подбати про себе, одним словом.
Прийом тайм-менеджменту необхідно використовувати, щоб розпоряджатися часом більш ефективно з метою підвищення рівня своєї роботи. Звичайно, розмірковуючи про тайм-менеджмент у роботі, мимоволі натрапляєш на думку про те, що керувати часом неможливо. Час тече повз нас, він нас не помічає, ми не керуємо часом, час керує нами. І як би нам не хотілося його зупинити, і як би ми не намагалися, щоб бажаний момент настав якнайшвидше – все це не в нашій владі.
Час іде, ми змінюємося, досягаємо поставленої мети, щодня бачимо своє відображення в дзеркалі і не помічаємо часом, як час минає нас. Я не закликаю зараз дружно нам усім задуматися над філософським питанням «Як далі жити?», а хочу дати кілька порад, як використати відведений на роботу час так, щоби бути ефективними як на роботі, так і поза нею.
Отже, переходимо від лірики до практики та починаємо новий робочий день.
Ранок. Почніть його з посмішки. Зарядіть себе цілий день вперед. Настройтесь на позитивну хвилю. Сьогодні буде чудовий день, все у вас вийде, ви все встигнете, начальник буде прихильний, питання вирішуватимуться самі собою, робочий день пройде легко і вечір ви проведете в приємній обстановці, яка для вас буде максимально підходящою в даний момент.
Іноді робота настільки нас поглинає, що дуже часто ми забуваємо про себе геть-чисто, і починаємо жити інтересами своєї роботи. Будь ласка, не забувайте про себе. Не забувайте обідати, це як мінімум, обов'язково знаходите у своєму щільному графіку час для обіду. Знаходьте час для невеликих перерв, бажано не для перекурів, а для того, щоб відволіктися від комп'ютера, подихати свіжим повітрям, трохи розім'ятися. Якщо людина весь час чимось зайнята, їй ніколи пообідати, переключитися, відволіктися, його працездатність знижується на 30% до обіду і на 67% до кінця робочого дня. Не займайтеся однією і тією ж справою більше, ніж півтори години.
Вмійте відволікатися, вчитеся відривати голову від столу і ви заощадити дуже багато часу, який зможете витратити на важливіші для себе справи.
Підлаштовуєтеся під ситуацію, підлаштовуйте ситуацію. Погодьтеся, бувають моменти, коли нам щось потрібно зробити, а «руки ніяк не доходять», а поки що збиралася, виявилося, що це робити вже не потрібно. Я дуже люблю такі ситуації, але не треба зловживати цим.
Плануйте все заздалегідь . Так ви заощадите дуже багато часу. Якщо ви ввечері скласти список справ на завтра, то набагато легше виконати все необхідне у зазначений термін. Планувати краще ввечері, тому що вранці всі завдання вже розкладені по поличках і за інтенсивного графіка роботи їх легше виконувати. Планувати необхідно не більше 60% робочого часу, тому що практично завжди з'являються термінові справи, які не були заплановані та їх не можна не зробити саме сьогодні. Якщо ви розпишете весь день, а потім не встигнете зробити щось важливе, то доведеться переносити це наступного дня, в результаті до вечора не буде почуття задоволення від того, що день пройшов чудово і ви все встигли зробити. А випробувати почуття задоволення наприкінці робочого дня дуже важливо, тоді день прожити не дарма, тоді настрій гарний, тоді попереду приємний вечір, який ви можете провести так, як вам цього хотілося б. Інакше, намагаючись переробити всі заплановані справи, які перемежуватимуться з незапланованими, ви втомитеся, зіпсуватись настрій і в гіршому випадку ви все одно не зробите все, що запланували, а людина – не робот, тому не потрібно перевантажувати себе, потрібно піклуватися і про себе, і про свою роботу, тоді процес буде максимально ефективним, як і результат.
Головне, про що треба пам'ятати:
1. Починати та закінчувати робочий день потрібно з радістю.
2. Займатися потрібно лише важливими справами і не робити те, що можна не робити.
3. Дбайте про себе і про своє здоров'я.
4. Любіть свою роботу та робіть все із задоволенням.
Удачі, радості, кар'єрного зростання та легкої роботи!