«Шановний кандидат! Оскільки Ви готуєтеся обійняти вакантну посаду в нашій компанії, просимо докладно відповісти на всі питання анкети».
Напевно, кожен, кому хоч раз у житті доводилося шукати роботу, стикався з таким проханням роботодавця.
Здобувачі на ці прохання реагують по-різному: хтось слухняно й сумлінно береться до роботи, хтось обурюється, але все-таки щось пише, а інші взагалі кидають листочок і йдуть… А даремно. Адже згідно з «Положення про найм» багатьох компаній, заповнення анкети – це другий, після телефонного інтерв'ю, етап відбору кандидатів.
Повірте, анкета – це не просто відписка, формальність, це величезне джерело інформації про вас як про фахівця, людину. Це, можна сказати, ваше міні-досьє. І те, яким воно буде – залежить винятково від вас.
Отже, щоб професійно заповнити «Анкету претендента», вам необхідні: гранична уважність, виняткова акуратність, грамотність, кмітливість і лаконічність. Чи готові? Приступимо.
• Заповнюйте всі графи, не залишаючи білих плям. Це як контрольна робота: порожні графи – суцільні мінуси вам.
• Якщо питання потребує певної відповіді – відповідайте «Так» або «Ні». Прочерки та «хрестики» – не для цього випадку.
• Якщо у графі «Ваші посадові обов'язки на останньому місці роботи» ви напишете «Згідно з Посадовою інструкцією», це рівнозначно тому, що на запитання ви не відповіли. І може бути розшифровано роботодавцем як показник того, що на роботі ви займалися «дурня», а не виконували конкретні завдання.
• Якщо ви не впевнені у своїй 100% грамотності, не ризикуйте! Замінюйте слова, у правильності написання яких сумніваєтеся, більш прості. Нехай текст буде менш насиченим «модними слівцями», проте він буде зрозумілим і, головне, написаним без помилок!
Обов'язково пишіть правду! Свої досягнення ви можете лише злегка прикрасити, але не більше. Інформацію перевірять, будьте певні. І якщо виявиться невідповідність дійсного та написаного в анкеті – ваша репутація зіпсована. Про бажану роботу можете забути. Адже недаремно ви наприкінці анкети поставили підпис унизу фрази «Я підтверджую достовірність вищевикладеного». За слова слід відповідати.
• Часто в анкетах використовуються тестові завдання на визначення життєвих пріоритетів: будьте уважні, найчастіше в таких завданнях «десятка» означає найважливіший аспект, а «одиниця» – найменше, а не навпаки. Мета цього тесту така: крім визначення пріоритетів, перевірити ще й вашу уважність та здатність дотримуватися інструкцій.
• Заповнюйте анкету самостійно. Жодних консультацій та переговорів з «групою підтримки»! Адже звернення за допомогою до третіх осіб уже вказуватиме на вашу несамостійність у прийнятті рішень.
• Щоб запитання із запропонованої анкети не застали вас зненацька, заздалегідь підготуйте відповіді деякі можливі з них, наприклад: які ваші найбільші досягнення? Які ваші сильні/слабкі сторони? І подібні.
Майте під рукою інформацію про рекомендацій, при цьому обов'язково погодьте з останніми цей факт. Тут за аналогією з автолюбителями: не певен – не пиши.
• Майте почуття часу. Те, що ви цілу годину «мучилися», заповнюючи анкету, що складається з 2-3-х аркушів, швидше за все, «мінус» вам, ніж «плюс». В даний час цінуються мобільні люди, здатні виконувати максимум завдань у мінімально стислий термін. Пам'ятайте, стислість – сестра таланту.
Якщо ви не ігноруватимете дані рекомендації – ваша анкета буде бездоганно заповнена, а це вже суттєвий «плюс» при прийнятті рішення про працевлаштування. Успіхів вам!