Стук у двері, дзвінок телефону, звук оповіщення вхідної пошти. Цілий день безперервно нас переривають і відволікають. Технічні пристрої, люди, непередбачені ситуації – усі вони постійно вимагають нашої уваги. Карсон Тейт у своїй книзі «Робота легко» дає поради про те, як можна мінімізувати вплив різних факторів на нашу увагу.
Час, що летить «у трубу»
2005 року фірма Basex, що спеціалізується на вивченні продуктивності, провела цікаве дослідження. Згідно з ним, час, що йде у людини на всі ці вимушені перерви та «сторонні» справи та подальше відновлення ходу своїх думок і повернення до роботи, становить приблизно 28 відсотків робочого дня середньостатистичного висококваліфікованого фахівця.
Три хвилини уваги
Глорія Марк, професор Університету Каліфорнії в Ірвіні, вивчає електронні подразники, які відвертають увагу. Вона виявила, що сьогодні у службовця, як правило, є всього три хвилини на те, щоб цілком зосередитися на роботі, перш ніж що-небудь або хтось – електронний чи людський фактор – відверне його або він сам відвернеться. Професор Марк також підрахувала, що потім людині знадобиться приблизно 23 хвилини на те, щоб повернутися до виконання завдання, яким він займався до перерви.
Безцінний непоновлюваний ресурс
“Час – гроші”, – говорить стара приказка. Але це неправда. Час набагато цінніший за гроші. Якщо ви старанніше працюватимете, побудуєте свій бізнес або придбаєте швидкозростаючі акції, ви зможете заробити більше грошей. А сьогоднішні 24 години, як тільки вони пройдуть, не підлягають поверненню, хоч би що ми робили. Ваше завдання – переглянути своє ставлення до часу. Мета – почати думати про нього як про ресурс, а точніше як про безцінний невідновлюваний ресурс.
Ненавмисна увага
Його призначення – стояти на варті, виглядаючи потенційні загрози нашому існуванню. Сьогодні ми вже не стикаємося з тими небезпеками, перед якими нерідко виявлялися наші предки – нападами хижаків чи атаками ворожих племен. Однак наш мозок поки не еволюціонував настільки, щоб проводити різницю між звуком вхідної пошти і риком дикого звіра. Хоча вам часом і здається, що електронна пошта гірша за будь-яку кровожерливу тварюку, насправді це не так.
Поки наша ненавмисна увага працює на повну силу, нам доводиться боротися ще й з дофаміном, який змушує нас відчувати інформаційний голод. Поки ви читаєте ці рядки, з'являється бажання більше дізнатися про нього, яке легко задовольнити, набравши слово в рядку пошуку Google. Одночасно вам хочеться перевірити електронну пошту. Ще прокидається цікавість, якою буде погода до кінця тижня. Дофамін змушує шукати інформацію, потім отримавши від нього біохімічну нагороду за свої дослідження, і тепер хочеться продовжувати їх ще й ще.
Слідкуйте за своєю увагою
Ця проста, але дивовижна вправа допоможе вам усвідомлювати свою увагу. Для його виконання виділіть кілька годин, будь то протягом робочого дня або у вихідні.
Буквою відзначте, що стало приводом для відволікання – люди, речі, ідеї чи емоції. Скажімо, К – колега, Р – дитина, Ч – почуття, П – пошта, У – веб-серфінг, З – соціальні мережі, М – думки по справі. І ставити рису кожного разу, коли увага на перемикається. Тепер, маючи інформацію про те, на що і як часто ви відволікаєтеся, можете почати вносити корективи. Придивіться до своїх позначок і спробуйте вловити якісь факти, що повторюються.
Розімніться
Зберігайте пару зручних туфель в ящику робочого столу або в машині, щоб мати можливість швидко прогулятися туди-сюди коридорами будівлі компанії або вуличками навколо нього.
Перезавантажте мозок
Уявіть, що у вас у мозку є кнопка перезавантаження, і скажіть: “Мені потрібно натиснути перезавантаження і повернутися у звичайний режим”. Таким чином, можна відвести промінь «прожектора» уваги від огляду навколишнього середовища і направити його на завдання.
Дихайте
Зробіть глибокий вдих, випинаючи вперед пупок, а потім із силою видихніть, втягуючи живіт. Повторіть цю вправу п'ять-сім разів і побачите, як напруга та гул від безлічі думок у голові зникають. Існують і інші дихальні вправи, що дозволяють позбавитися шуму в голові. Приставте язик до піднебіння і видуйте з себе повітря так, ніби намагаєтеся заставити свічки на торті до дня народження. Поки видихатимете, порахуйте до семи. Тепер ви знову можете сфокусуватися.
Змініть «декорації»
Знайдіть вільний зал засідань, зайдіть у службову їдальню, коли там нікого немає, або спустіться до найближчого кафе – інакше кажучи, підіть туди, де вас ніхто не відриватиме від справи. Якщо ви змушені залишатися в офісі, сядьте так, щоб люди не могли спіймати ваш погляд.
Використовуючи ці поради, ви можете мінімізувати вплив різних факторів відволікання уваги, що негативно впливають на вашу працездатність.
Успіхів!
За матеріалами книги Карсон Тейт «Працюй легко» .