Всі ми так чи інакше ставимося до працівників, для яких робочим місцем є офіс, робочий стіл, комп'ютер і т.д. У житті багатьох із нас бувають ситуації, коли, прийшовши на роботу, починаєш шукати якийсь документ, і тут на столі виявляєш купу інших паперів, з яких 85% вимагають негайної відповіді. А тут ще відвідувачі, телефонні дзвінки та інше, що так псує нам життя та нерви. Що робити офісним працівникам, до яких відносяться всі, починаючи з начальника (директора, боса, шефа) і закінчуючи офіс-менеджером (читай секретаркою), щоб якщо не уникнути, то максимально ефективно використовувати своє робоче місце, щоб було легше тягнути цю нелегку ношу офісного працівника?
Отже, почнемо з комп'ютера серця нинішнього офісу. Комп'ютер завжди повинен бути у чистоті. Трапляються випадки, коли з-за бруду стають нерозрізняними літери на клавіатурі. Зараз є дуже практичні серветки, які легко виконають за вас цю брудну роботу. Існує думка, що на одній клавіші клавіатури вміщаються до 14 тисяч бактерій та інших мікробів (хоча, що вони там роблять – неясно). Тому зрозуміло, що звичайнісінька клавіатура, до якої ми щодня торкаємося, може завдати серйозної шкоди нашому здоров'ю. Варто після клавіатури випадково торкнутися губ – інфекція у вас в організмі.
Робочий стіл. Звичайно, робочий стіл, за яким ми проводимо щонайменше 8 годин на день, є одним з найважливіших атрибутів наших офісів. Потрібно пам'ятати, що зовнішній вигляд та порядок на столі можуть багато сказати про господаря столу. Бажано, звичайно, щоб паперів на столі було якнайменше. Звичайно, діловий безлад на столі створює про Вас враження старанного працівника, але ніяк не сприяє нормальному ходу роботи. Бажано, щоб на столі лежали тільки папери, з якими ви працюєте. Інші можуть почекати і в ящиках столу.
Папери, що залишилися під час перерви на столі (навіть якщо вони не становлять державної таємниці), створять вас вкрай неприємне враження. Краще, якщо вони у вашу відсутність полежать у сейфі або хоча б у ящику столу, що замикається. І, звичайно ж, наприкінці робочого дня слід переглянути папери та розсортувати їх відповідно до пріоритетності виконання. Досить часто буває, що 50% ваших паперів потребують лише того, щоб їх швидше викинули в кошик.
Крісло. Робоче крісло має бути максимально зручним. Від стану крісла залежить (хоч як дивно звучить) ваше здоров'я. Адже незручне крісло може призвести до таких захворювань, як радикуліт, остеохондроз. При можливості потрібно постаратися вибрати крісло самому працівнику (якщо ви начальник – немає проблем). Тим не менш, при всій зручності крісла щогодини бажано проводити легку розминку десь у коридорі (це можливо – перевірено на власному досвіді). Бажано, щоб крісло відкидалося, мало регулювання по вертикалі, коліщатка та підлокітники.
Усі ми люди. І якщо вже доводиться працювати в офісі, нічого страшного не станеться, якщо там буде електрочайник . Це дуже зручно. Якщо ваша робота знаходиться далеко від дому, в обід завжди можна перекусити в офісі. Напевно, всі знають, як підвищується настрій і бажання працювати хоча б після чашки ароматної кави. У начальників існує думка, що чаювання під час роботи розхолоджує колектив. Певною мірою – так (якщо це триває годинами та крім чаю наливаються й інші міцні напої). Проте я думаю, навіть найсуворіший начальник не буде проти філіжанки чаю чи кави, які лише сприяють підняттю тонусу працівників та підвищує їх стимул до роботи.
Кондиціонер. Цей невигадливий предмет останнім часом став невід'ємною частиною багатьох офісів. І здається, не дарма. Завдяки кондиціонеру підтримується нормальний мікроклімат в офісі, а отже, і комфортні умови для роботи. Єдина вимога при купівлі цього приладу – рівень шуму. Звичайно, якщо у вас в офісі від кондиціонера буде шум як від лайнера, що злітає, то це навряд чи сприятиме працездатності колективу.
Здається, ці прості поради допоможуть вам в облаштуванні робочого місця. Якщо нам доводиться працювати в офісі, то наше завдання зробити цей процес максимально комфортним. Отже, читаємо статтю – і наперед, за роботу!