У сучасному світі, де час є найціннішим ресурсом, люди, які прагнуть реалізації своїх планів, все більше уваги починають приділяти особистої ефективності.
- Ефективність – це вміння за одиницю часу якісно виконати більшу кількість завдань.
Тому кожному з нас хочеться підвищити особисту ефективність та продуктивність праці, оскільки це неминуче веде до досягнення поставленої мети.
Як працювати ефективніше?
1. Перше, і найголовніше, це грамотне використання найціннішого ресурсу – часу . Тому його потрібно ретельно спланувати. Виділити пріоритетні завдання, скласти план (або плани: на день, тиждень, місяць і триваліший термін), записати його (їх), розділити на важливі та термінові.
У цьому допоможе матриця Ейзенхауера. Розбиваючи всі завдання на «важливі та термінові», «важливі та нетермінові», «неважливі та термінові», «неважливі та нетермінові», легше розставити правильно пріоритети. Часто людина віддає перевагу терміновим справам, залишаючи важливі потім. Однак згодом виявляться результати, і таким розстановкою пріоритетів у виконанні завдань він навряд чи залишиться задоволеним.
Матриця Ейзенхауера
Насамперед необхідно виконувати те, що важливо та терміново.
- Що важливо, але необхідно запланувати на обов'язкове виконання.
- Термінові погані завдання — делегувати.
- А от нетермінових поганих справ не повинно бути взагалі, їх видалити зі списку.
Необхідно прагнути до того, щоб у першому квадраті («термінове та важливе») не було завдань. Це означає, що немає палаючих справ, а все виконується свого часу у зручному темпі. Але якщо там завдання з'являються, вони мають вирішуватись насамперед.
2. Починати необхідно зі складних справ . Тому що на цю роботу потрібно більше енергетичних витрат.
Зібратися з силами, зарядитися енергією і приступити до виконання складної і не завжди бажаної частини роботи допоможе підтримувати себе в фізичній формі.
Щоб працювати на максимальному рівні енергії, необхідно стежити за харчуванням, якомога частіше знаходитися на свіжому повітрі, вести здоровий спосіб життя, рано прокидатися, дотримуватися режиму дня і повноцінно висипатися. Навряд чи хірург, що не виспався, має шанси на успішно проведену операцію.
3. Необхідно навчитися уникати прокрастинації . Це не просто ліньки і небажання щось робити, це відкладення вирішення важливих завдань, що обов'язково надалі приведе до стресу. Прокрастинація породжує сумніви у собі та посилює відчуття безпорадності. Тому добрим способом уникнути цієї неприємності буде четвертий пункт.
4. Не забувати помічати свої досягнення та заохочувати себе . Це дуже дієвий спосіб підняти свій емоційний дух, мотивувати на роботу і швидше просуватися до реалізації задуманого.
Якщо загальна мета розбита на кроки, то за досягнутий результат на кожному кроці заохочення досягнень привнесе радість та яскравих фарб на шляху до великого результату і буде добрим стимулом рухатися вперед. Як заохочення можна порадувати себе приємним заняттям: наприклад, почитати улюблену книгу, на яку ніяк не вистачало часу, замовити щось в інтернет-магазині, сходити на виставку, кіно, або в котокафі, зробити те, що давно хотілося, але відкладалося.
І насамкінець ще один дієвий спосіб підвищення ефективності. Ніколи не можна зупинятися на досягнутому . Кожна досягнута мета повинна рухати все далі до нових звершень. Вона показує, що дійсно можна досягти і все можливо реалізувати, якщо грамотно розподілилися ресурси і розбити навіть саму глобальну мету на маленькі кроки.
А отже, можна рухатися до нових досягнень, наповнювати життя незвіданим, невивченим і розкривати нові способи реалізації задуманого та втілення у життя найнеймовірніших бажань. Постійний розвиток та навчання, підвищення особистої ефективності неодмінно приведуть до виконання бажань та досягнення бажаного успіху.