В основному офісна робота пов'язана з нудьгою та монотонною діяльністю, яка швидко набридає. І постійно виникають спокуси відволіктися від такої роботи на зовнішні предмети та явища: подивитися у вікно, поговорити з колегами, випити каву, пограти в ігри на комп'ютері, скласти із скріпок якусь фігуру тощо.
Все це в результаті позначається на якості роботи та оплати праці. Щоб не потрапити на вудку прокрастинації, є кілька способів полегшити нудну роботу і зробити робочий день не таким важким і виснажливим.
Спосіб 1 – прикрасити робоче місце
Робоче місце – це те, що ви бачите протягом усього робочого дня, і його стан впливає на ваше. Якщо ваше робоче місце сіре та нудне, то такою ж буде ваша робоча атмосфера.
Прикрасьте робочий стіл комп'ютера красивими картинками: смайликами, пейзажами місць, де ви хочете побувати, машинами, мотоциклами, будинками, якщо ви хочете мати такі — це буде стимулом для більшого заробітку.
Можна на письмовий стіл поставити амулети, талісмани, кумедні фігурки, поряд на стіну повісити календар із кумедною картинкою. Якщо на календарі буде відзначено якусь дату, яку ви з радістю чекаєте, це теж додасть настрою.
І важливо раз на тиждень міняти все це: фігурки поміняти місцями, на робочому столі і на стіні змінити картинку, щоб мозок не звикав до однієї картини і не стало нудно.
Спосіб 2 – подумайте про своє здоров'я
Також потрібно подбати, щоб вашому тілу було приємно перебувати весь день на робочому місці: купіть на свій стілець зручний ортопедичний або масажний чохол, якщо це можливо, або попросіть, щоб вам дали гарне офісне крісло, в якому зручно сидіти без шкоди здоров'ю.
В офісі знімайте взуття та надягайте домашні капці, щоб шкіра на ногах дихала і взуття не здавлювало млості. Можете купити масажний килимок для ніг.
Спосіб 3 – заощаджуйте свій час
Часто буває так, що зненацька з'являються завдання з вищим пріоритетом, а у вас не зроблено ще попередні. Таке накопичення завдань гнітить і створюється ефект занадто великого навантаження.
Щоб такого не було, потрібний тайм-менеджмент — технологія управління вашим часом.
Розпишіть свої завдання, розставте пріоритети порядку спадання і робіть насамперед найнеприємніші, т.к. вранці у вас більше сил та терпіння.
Також слідкуйте за тим, куди йде ваш час – записуйте, скільки часу пішло на куріння, на каву, на розмову з колегами. Ви можете встановити на робочий комп'ютер програму для обліку часу, щоб дивитися, на що йде час роботи на комп'ютері.
Спосіб 4 – ратифікація
Ратифікація – це техніка схвалення будь-яких дій, які здійснюються об'єктом. Наприклад, дресирувальники дають тваринам щось смачне нагороду за виконану команду. Ви можете також надресувати свій організм для більш ефективного виконання завдань. Наприклад:
Обдзвонили 10 клієнтів – можете з'їсти шматочок торта чи цукерку. Провели успішні переговори – влаштували перерву на 10 хвилин із чаюванням. Надрукували 10 сторінок тексту – з'їли шматочок шоколадки.
Чим складніше і неприємніше завдання — тим більша ратифікація. Після таких схвалень ви помітите, як із задоволенням та більш ефективно виконуєте рутинні завдання.
Спосіб 5 – добрі відносини з колективом
Атмосфера у колективі впливає наш психологічний стан і, як наслідок, нашу роботу. Коли в колективі дружня атмосфера, то набагато приємніше працювати, у перервах можна розслабитися та поговорити з колегами на абстрактні теми.
Але не завжди і не з усіма можна мати дружні стосунки, тому важливо зберігати нейтралітет і вирішувати конфлікти мирним шляхом, вдаючись до компромісів.
Важливо спілкуватися з колегами, знаходити спільні інтереси та захоплення. Найкращий інструмент для розрядки напруженої атмосфери в середині робочого дня це гумор. Можете розповісти колегам новий анекдот, пожартувати на нейтральну тему або просто розіслати по корпоративній пошті або чату позитивну картинку.
Ці корисні поради допоможуть вам скрасити робочі будні і йти на роботу не згнітивши серце, а з радістю, передчуваючи веселий робочий день та зустріч із дружнім колективом.